BURGER KING ULTRABALATON TRAIL VERSENYSZABÁLYZAT
– 2024. OKTÓBER 19.-
Kérjük, figyelmesen olvasd át a 2024. évi versenyszabályzatot, melyet a 2023. évi tapasztalatok alapján frissítettünk, különös tekintettel a verseny pótidőpontjával és ennek elmaradása esetén a nevezési díjak visszafizetésével vállalt feltételekre!
1.) A versenyszabályzat elfogadásáról
A Burger King Ultrabalaton Trail (BK UBT) indulójaként a jelen versenyszabályzatban foglaltakat a Résztvevő magára nézve kötelezően elfogadja és kötelezettséget vállal annak betartására. Tudomásul veszi, hogy a regisztráción keresztül nevezett résztvevőkre a jelen versenyszabályzat hatálya kiterjed.
2.) Az egészségi állapotról
A Résztvevő kijelenti, hogy a Burger King Ultrabalatonon Trailen egészségesen, saját felelősségére, az általa választott távra felkészülten indul, mind fizikálisan, mind mentálisan. Az egészségügyi állapotában bekövetkező állapotromlásért a Szervezőt nem terheli felelősség.
3.) Fotókkal, felvételekkel kapcsolatos rendelkezés
A Résztvevő tudomásul veszi, hogy a rendezvény ideje alatt a Résztvevőről felvételek készülhetnek. A képek és felvételek készítéséhez és felhasználásához hozzájárul. Tudomásul veszi, hogy a róla készült képeket, felvételeket reklámfilmben és más médiában promóciós célra a Szervező felhasználhatja. Tudomásul veszi, hogy a versenypályán és a versenyközpontban külsős biztonsági kamerák felvételeket készíthetnek róla. Hozzájárul, hogy a Személyes profilban lévő e-mail címre és telefonszámra a Szervező levelet, illetve üzenetet küldjön a verseny információival és további sporteseményekkel kapcsolatban.
4.) A nevezések átruházásról
Elfogadja, hogy a nevezése és a rajtcsomagja nem átruházható.
5.) A regisztrációs rendszerről és a Személyes profilról
A 2019-es versenyre bevezetett (és jelenleg is érvényes) regisztrációs rendszerről bővebb információk ITT. A benne foglaltakat a Résztvevő magára nézve kötelezőnek fogadja el. Egy Személyes profillal, kizárólag egy csapatkapitányi tiszt tölthető be.
6.) Megszerezhető INDULÁSI és RAJTIDŐPONT VÁLASZTÁSI jog 2025. évi NN UB-ra
A Résztvevő tudomásul veszi, hogy a Szervező, a 2024. évre 200 db BKUBT teljesítő csapat részére – a közzétett szabályok szerint – a 2025. évi UB-ra indulási és rajtidőpontválasztási jogot biztosít. Az indulási jog ugyanazon csapatnévvel – de bővíthető csapatlétszámmal -, ugyanazon csapatkapitány és regisztrációs e-mail cím használata esetén, a nevezési és fizetési határidők betartása mellett érvényes. A kétszáz csapatot 4, 5-10 fős csapatkategóriákban jelöli ki. A 2025. évi UB indulási jog megszerzésének feltétele, hogy a csapat a 2024. évi BKUBT versenyen elindul és szintidőn belül célba ér. Az BKUBT regisztrációt követően ezen csapatok, a 2024. évi nevezési díjat egy összegben, a regisztrációt követően legkésőbb 2024. január 31-éig kötelesek befizetni. A regisztrált, de nevezési díjukat be nem fizető csapatokat a listáról töröljük, a felszabaduló helyeket feltöltjük.
7.) A köridő módosítási lehetőségéről
A csapat köridejének pontos kiszámítása a szakaszkalkulátor, vagy az applikáció segítségével lehetséges. A Résztvevő tudomásul veszi, hogy a későbbiek folyamán a rendezőség, a csapatkapitány által megadott köridő alapján határozza meg a csapat rajtidőpontját. A köridőt kizárólag a csapatkapitány Személyes profiljával lehet, 2024. augusztus 1-jéig módosítani.
8.) A pólóméretek módosításának lehetőségéről
A nevezéskor megadott pólóméretek 2024. június 15-éig, csapatok esetében kizárólag a csapatkapitány Személyes profilján keresztül módosíthatók. Ezt követően méretmódosításra még tagcsere esetén sincs mód! Egyéni nevezők, szintén saját profiljuk segítségével tudják pólóméretüket 2024. június 15-éig módosítani, ezt követően az egyéni nevezési felületen a szabadon lévő pólómérteket visszaszámláló segítségével tesszük közzé, mely a szabad kapacitás függvényében foglalható.
9.) Befizetett nevezés lemondása
a.) A Szervező a nevezés lemondását, az eseményt megelőzően, 2024. augusztus 18-a éjfélig tudja elfogadni, kizárólag írásban, a [email protected] e-mail címen. Ebben az esetben a befizetett összeg 75%-át a Szervezők visszafizetik.
b.) 2024. augusztus 18. után a nevezés lemondását semmilyen okkal nem fogadja el a Szervező, ezen időponton túl, a nevezés átruházására sincs lehetőség, a nevezési díjat nem fizetik vissza a részére.
c.) Azon nevezések, melyek a Maratonman Versenysorozat 2024. évi teljesítéseiért kerültek élesítésre, nem mondhatóak le. A versenyen nem induló nevező pénzvisszafizetésre nem jogosult.
10.) A Felelősségvállalási nyilatkozatról
A rajtszám és a rajtcsomag felvételének elengedhetetlen feltétele a Felelősségvállalási nyilatkozat aláírása és nyomtatott átadása a versenyirodában, a csapatok és az egyéni indulók esetében is. Fontos, hogy a csapatok esetében a Felelősségvállalási nyilatkozat aláírását követően tagcserére már nincs lehetőség! A Felelősségvállalási nyilatkozatokat a csapatkapitány (vagy meghatalmazottja – meghatalmazással vagy a befizetést visszaigazoló e-mail bemutatásával) adhatja le.
11.) A nevezési díjról
A beérkezési határidő betartása a versenyző felelőssége! Fontos, hogy nem az átutalás időpontja, hanem a Szervező számláján történő jóváírás időpontja az irányadó, a határidő megtartásának vonatkozásában. A hiányos befizetés esetén a különbözet befizetése elengedhetetlen, a nevezés érvényessé válásához. Hiányos befizetés esetén a Szervező e-mailen értesíti a Résztvevőt a különbözet mértékéről, amelynek megfizetésére 8 naptári nap áll rendelkezésre. Amennyiben a megadott határidőn belül a különbözeti összeg a Szervező bankszámláján nem kerül jóváírásra, a nevezés törlésre kerül.
Csapatok esetén a nevezési díj befizetése kizárólag egy összegben történhet. A külön utalt nevezési díjakat a banki költségek levonása után visszautaljuk. A Résztvevő elfogadja, hogy a Szervező, csak a nevezési formon, a csapatkapitány által megadott számlázási névre és címre tud számlát kiállítani.
A jelentkezők a nevezés leadását követően számlát és számlázási adatot nem tudnak módosítani. A rajtcsomag átvételekor az indulók részére 5000 forint kaució ellenében adjuk át a chipeket. A kaució megfizetésekor 5000 forintosnál nagyobb bankjegyet nem tudunk elfogadni. A célterületen nem visszaváltott chipeket 2024. október 31-ig váltjuk vissza pénz ellenében.
12.) Csapatok létszámának módosításáról
Kizárólag a csapat létszámának növelésére van lehetőség, erre is csak a Szervező egyedi elbírálása alapján; a bővítéskor érvényben lévő nevezési díj megfizetésével. A csapatlétszám bővítését kizárólag e-mailen fogadjuk, a [email protected] címen. Fontos, hogy a bővítést garantálni nem tudjuk. Az elbíráláskor figyelembe vesszük a meglévő pólókészletet, a csapat rajtidőpontját és a választott kategória telítettségét.
13.) A rajtcsomag felvételéről
a.) Egyéni rajtcsomag felvételhez személyazonosításra alkalmas igazolvány vagy két tanú által aláírt meghatalmazás szükséges – Felelősségvállalási nyilatkozattal.
b.) Csapatok részére a rajtcsomagot a csapatkapitány (személyi igazolvánnyal), vagy az általa, érvényes, két tanú által aláírt meghatalmazással (vagy a befizetésről szóló visszaigazoló e-maillel) meghatalmazott személy veheti át, szintén fényképes igazolvánnyal – CSK által aláírt, eredeti Felelősségvállalási nyilatkozattal.
14.) A rajtidőpontokról
A Szervező a végleges csapatrajtokat 2024. szeptember 10-ig teszi közzé. A rajtidőpont megváltoztatására semmilyen körülmények között nincs mód!
a.) A 2, 3, 4, 5-10 fős csapatoknál a tagcsere miatti köridő megváltoztatására van lehetőség, ezt a csapatkapitány személyes profilján belül tudja módosítani, 2024. augusztus 1-jéig.
b.) Az egyéni versenyszámok rajtidőpontjai a versenykiírásban elérhetők.
A rajtidőpontok megváltoztatásának jogát a szervező fenntartja!
15.) A parkolásról
A Résztvevő elfogadja és betartja az eseményen a parkolásra vonatkozó szabályokat és előírásokat, mind a versenyközpontban, mind a váltópontokon, a saját és a többi résztvevő érdekében. Az útvonalon és a váltópontokon a STAFF tagjai, polgárőrök, vagy néhol rendőrök segítik a haladást, utasításaikat a versenyzők minden esetben kötelesek betartani. Ellenkező esetben a rajtszámot és a chipet a Szervező leveszi, az érintett csapattag vagy egyéni induló a versenyből kizárásra kerül.
16.) Az útvonal kijelöléséről
A verseny útvonala szalagozással és néhol felfestésekkel, táblákkal kerül kijelölésre. A verseny alatt ezek a jelölések követendők. Az útvonal követése minden esetben a versenyző felelőssége. Sajnos az elmúlt években a verseny útvonalán többször előfordult, hogy a jelölőszalagokat letépték, kirívó esetben rossz szándékkal más útszakaszra tették át, ezért az útvonalon a tájékozódás során a szervező által közzétett LETÖLTHETŐ TRACK követése a mérvadó. Az átszalagozásokért történt idővesztést a szervező nem tudja jóváírni, az útvonalon lévő pontok nyitva tartását, nem tudja módosítani.
17.) Adatok hitelességéről
A Résztvevő a jelentkezéskor elküldött adatai a valóságnak megfelelnek, azok tárolásához és felhasználásához hozzájárul. Az általa megadott címre, telefonszámra a Szervező hírlevelet, szöveges tájékoztató üzeneteket és további versenyekkel kapcsolatban leveleket küldhet.
18.) A doppingolásról
A Résztvevő a versenyre tiszta eszközökkel készül. A WADA által meghatározott és érvényben lévő doppinglistán szereplő szereket nem használ, a verseny után – igény esetén – az ellenőrök részére mintát ad. Ennek megtagadása esetén a versenyből kizárható, eredményei törölhetők. A verseny tisztaságának érdekében, a nemzetközi dopping előírások figyelembevételével, mind a női, mind a férfi egyéni verseny első három helyezettje doppingtesztre kötelezhető. Pozitív teszt esetében a versenyzőt a Szervező kizárja, a sorrendet módosítja. A WADA tiltólistáján szereplő gyógyszerekről és hatóanyagokról bővebben ITT.
19.) A rajtszám viseletéről
A verseny alatt a rajtszámot a résztvevő elől viseli. 10 perc időbüntetést kaphat az, aki a rajtszámát összehajtja, letakarja, vagy nem jól látható módon viseli a verseny ideje alatt. Kizárásra kerülhet az a versenyző, aki a figyelmeztetés ellenére továbbra is megszegi a rajtszám viselésére vonatkozó szabályokat.
20.) A kötelező felszerelés Hegyestű, Gella és Koloska trailen indulók részére
– fejlámpa (és tartalék elem) a Hegyestű TRAIL távnál és a csapatok éjszakai szakaszain (a meglétét minden esetben ellenőrizzük a rajtzónába lépéskor)
– mobiltelefon (feltöltött akkumulátorral, bekapcsolt állapotban)
– 1 liter folyadék tárolására alkalmas eszköz
– kabát
– fényképes igazolvány
– izolációs fólia
A kötelező felszereléseket a rajtnál, valamint útközben – és a célban is ellenőrizheti a Szervező, a hiányos felszerelésért azonnali kizárás jár a versenyből.
5 és 11,5 kilométeres távon, Nordic Walkingon nincsen kötelező felszerelés.
21.) Ajánlott felszerelés MINDEN induló részére
– készpénz
– váltóruha
– napkrém
22.) Kizárható továbbá, aki
a.) nem teljesíti a Szervezők által kijelölt teljes távot,
b.) a nevezési formot és a Felelősségvállalási nyilatkozatot pontatlanul, vagy nem a valóságnak megfelelően, illetve hiányosan tölti ki,
c.) a chipet nem rendeltetésszerűen használja,
d.) aki a frissítő vagy váltópontokon kijelölt helyeken kívül szemetel,
e.) azon egyéni versenyző, aki a váltópontok 50 méteres távolságán kívül bármely külső segítséget vesz igénybe
f.) aki időmérő pontot hagy ki (egyénieknek és a csapatoknak az időmérő pontok használata kötelező) – a befutó után, a kimaradt pontot a résztvevőnek lehetősége van a saját trackjével igazolni, annak elfogadása kizárólag a versenyigazgató hatásköre
g.) irreális szakaszidő esetén,
h.) azon egyéni versenyző aki a célban vagy az útvonalon történő ellenőrzés során nem tudja a kötelező felszerelést bemutatni!
i.) A személyzettel szembeni tettlegesség, köpködés és trágár beszéd, üzenet, levél, illetve a közösségi média felületeken történő sértő kommentek esetén, a versenyből a Résztvevőt a Szervező azonnal kizárja, szükség esetén a hivatalos lépéseket megteszi. Nevezést tőle, egyetlen, saját rendezésű eseményre sem fogad a jövőben.
23.) A frissítésről
A BK UBT félig önellátó esemény. A Résztvevő tudomásul veszi, hogy a Szervezők, kizárólag az előre feltüntetett pontokon biztosítanak frissítést. A versenyző kötelessége, hogy megfelelő mennyiségű folyadékot vételezzen és vigyen magával. A nevező tudomásul veszi, hogy a Szervező nem ugyanazt a frissítést biztosítja a 4-10 fős csapatok és Nordic Walking indulók, mint az egyéni indulók és 2-3 fős ultrafutó csapatok számára.
A frissítőállomások 2024. évben úgy lesznek kialakítva, hogy külön asztal lesz a 4-10 FŐS csapatoknak és Nordic Walking indulóknak, és külön asztal az egyéni versenyzőknek és két, három fős ultrafutó csapatoknak, mely asztal bekerül a frissítőponton lévő sátor belsejébe, oda a staff kizárólag rajtszámmal rendelkező ultrafutó versenyzőket engedi be, így biztosítva számukra a pontokon, a verseny teljes időtartama alatti extra frissítést. Az ultrafutó versenyzők a 4-10 fős csapatok asztaláról is frissíthetnek, az ultrafutók asztaláról a 4-10 fős csapatok viszont nem.
A Hegyestű egyéni indulóknál legyen evőeszköz és tányér, mert a meleg ételhez nem adunk eldobható eszközöket!
24.) A pontok nyitva tartásáról és az egészségügyi felügyelet biztosításáról
A frissítő és váltópontok nyitva tartását és a mentőszolgálat felügyeletet az útvonalon és a pontokon a rendező megadott köridők figyelembevételével teszi közzé. A résztvevő tudomásul veszi, hogy a megadott időpontokon túl a szervező a pontokat bezárja és az egészségügyi szolgáltatást sem a ponton sem az útvonalon nem biztosítja.
25.) A váltásokról
A Résztvevő elfogadja, hogy a Szervezők a csapatok részére a kijelölt váltópontokon biztosítanak lehetőséget a váltásra, ahol az időmérés is történik. A váltás ezeken a pontokon kívül is megengedett. Ebben az esetben, a kísérő autótok semmilyen esetben sem zavarhatják az útvonalon közlekedő futót, a lezárt erdei utakra nem hajthat be.
26.) Biztonsági ellenőrzések
Biztonsági okokból az éjszakai szakaszokon a futóknak kötelező a fejlámpa viselete. A sötétedést követően – előre nem publikált váltópontokon – a fejlámpa használatát a Szervező ellenőrzi, ezekről a pontokról csak a fejlámpával rendelkező futókat engedi tovább. A szervező jogosult a pálya bármely pontján az egyéni versenyzők kötelező felszerelését ellenőrizni, a hiányos felszereléssel rendelkező versenyzőket a versenyből kizárja, rajtszámukat leveszi.
27.) Tilos
A versenyen kutyával vagy más állattal futni, továbbá rajtszám nélkül teljesíteni! A résztvevő tudomásul veszi, hogy ezek megszegése esetén azonnal kizárható.
28.) A marketing és reklám tevékenységről
A verseny teljes helyszínén, a pontokon és az útvonalon bármilyen reklám és marketing tevékenység csak a Balatonman Triatlon Kft. előzetes írásbeli engedélyével végezhető!
29.) További szponzorokról
Az eredményhirdetéskor a dobogóra felhívott versenyzők nemzeti zászlót igen, más – szponzort, támogatót megjelenítő – táblát, feliratot nem vihetnek magukkal
30.) A részvevők életkorára vonatkozó szabályokról
A részvételi korhatárt a Szervező az alábbiak szerint maximalizálta:
a.) Hegyestű TRAIL egyéni korhatár: betöltött 18. év
b.) Gella TRAIL egyéni korhatár: betöltött 16. év, írásos szülői beleegyezéssel,
c.) Koloska TRAIL egyéni korhatár: betöltött 14. év, írásos szülői beleegyezéssel,
Csapatok esetében:
d.) 14-18 év között szülői beleegyezéssel
e.) 14 év alatt a versenyen nem indulhat senki
31.) Az orvosi beavatkozásról
A Résztvevő elfogadja, hogy amennyiben a verseny ideje alatt az orvosi stáb az állapotát úgy ítéli meg, a versenyt nem folytathatja. Egyéni indulóknál, a váltópontoknál, az egyéni szintidőt meghaladó versenyzők rajtszámát és időmérő chipjét biztonsági okokból levesszük, ők a versenyt nem folytathatják. A csapatok esetében a csapat folytathatja az alkalmatlannak minősített versenyző csapattárs nélkül a versenyt.
32.) Létszámkorlátozás és a nevezés zárása
A Szervező fenntartja a jogot, hogy a résztvevők számát korlátozza. A nevezést bármikor lezárhatja, technikai hiba esetén törölheti és újra megnyithatja.
33.) A zuhanyzási lehetőségről
A verseny után a versenyközpontban zuhanyzók biztosítottak, ahol külön a férfi, külön a női versenyzők zuhanyozhatnak.
34.) Az értékekről
A Szervezők a kísérő autókban és a szállásokon hagyott értékekért nem vállal felelősséget.
35.) A szintidőkről
a.) A Hegyestű TRAIL esetében, a 115 km megtételére – a rajt időpontjától – egyéni indulóknak 21 óra áll rendelkezésre, a csapatban futók részére pedig a köridő + 1 óra áll rendelkezésre a táv megtételére. A 21 órán kívül beérkező egyéni versenyzőnek érmet (az ultratávon célszalagot se) nem adunk át és ezek a teljesítések nem szerepelnek a hivatalos eredménylistában, statisztikákban.
b.) A Koloska TRAIL esetében, a 22 km megtételére – a rajt időpontjától – 3 óra 45 perc áll rendelkezésre az egyéni futók részére. A 3 óra 45 perc kívül beérkező egyéni versenyzők érmet nem kapnak és ezek a teljesítések nem szerepelnek a hivatalos eredménylistában, statisztikákban.
c.) A Gella TRAIL esetében, a 40 km megtételére – a rajt időpontjától – 7 óra 30 perc áll rendelkezésre az egyéni futók részére. A 7 óra 30 perc órán kívül beérkező egyéni versenyzők érmet nem kapnak és ezek a teljesítések nem szerepelnek a hivatalos eredménylistában, statisztikákban.
d.) A 11,5 kilométeres egyéni verseny esetében – a rajt időpontjától – 1 óra 59 perc áll rendelkezésre az egyéni futó részére. Az 1 óra 59 percen kívül beérkező egyéni versenyzők érmet nem kapnak és ezek a teljesítések nem szerepelnek a hivatalos eredménylistában, statisztikákban.
e.) Az 5 kilométeres egyéni verseny esetében – a rajt időpontjától – 59 perc áll rendelkezésre az egyéni futó részére. Az 59 percen kívül beérkező egyéni versenyzők érmet nem kapnak és ezek a teljesítések nem szerepelnek a hivatalos eredménylistában, statisztikákban.
f.) A hivatalos szintidőn kívül, a célterületre beérkező egyéni versenyzők részére, a szervező RESPECT emlékérmet ad át, de kizárólag csak a helyszínen és a célterület nyitvatartási idején belül.
A célterület a szintidő lejárta után a különböző távokon az alábbiak szerint zár és az alábbiak szerint jár a Respect érem is a szintidőn kívül beérkezőknek:
– Hegyestű Trail 18 óra + 2 óra (respect érem csak a szintidőt követő 2 órában jár)
– Gella Trail 7 óra 30 perc + 1 óra (respect érem csak a szintidőt követő 1 órában jár)
– Koloska Trail 3 óra 45 perc + 30 perc (respect érem csak a szintidőt követő 30 percben jár)
– 11,5 km Trail 1 óra 59 perc + 20 perc (respect érem csak a szintidőt követő 20 percben jár)
– 5 km Trail 59 perc + 15 perc (respect érem csak a szintidőt követő 15 percben jár)
Az emlékérem csak személyesen vehető át, kísérő és családtag megbízott részére nem adjuk át. Az érem átadásának feltétele, hogy a versenyző saját erőből, szállítójármű segítsége nélkül (autó, motor, bicikli, görkorizni…. stb.) teljesítse a távot.
36.) A verseny etikája
A Résztvevő tudomásul veszi, hogy a BK UBT szellemiségének elválaszthatatlan része egymás kölcsönös tisztelete és elfogadása. A forgalomirányítók, a parkoltató személyzet és a STAFF is ennek a szellemében dolgozik. A személyzettel szembeni tettlegesség, köpködés és trágár beszéd, üzenet, levél esetén, illetve a közösségi média felületeken történő sértő kommentek esetén, a versenyből a résztvevőt a Szervező azonnal kizárja, szükség esetén a hivatalos lépéseket megteszi. Nevezést tőle, egyetlen, saját rendezésű eseményre sem fogad el a jövőben.
37.) A drónok használatáról
A vonatkozó jogszabályok megtartása mellett, kizárólag a Balatonman Triatlon Kft. írásos engedélyével működtethetők drónok a rendezvény idején.
38.) A dohányzásról
A verseny szellemiségével a sportolás közbeni dohányzás nem összeegyeztethető, ezért a versenypályán és a célterületen – a nemdohányzók védelmében – szigorúan tilos a dohányzás. Azt a versenyzőt, akit a tiltás ellenére a Szervező a verseny területén, frissítőponton, váltóponton, vagy rajt- és célterületen a verseny ideje alatt dohányzáson ér, kizárhatja a versenyből. Csapatverseny esetén a büntetés kizárólag a szabályt megszegő sportolóra vonatkozik.
39.) Biztosítás
A Résztvevő tudomásul veszi, hogy a nevezési díj biztosítást nem tartalmaz.
40.) Reklamáció
A rendezvénnyel kapcsolatos bármely reklamáció a Szervező felé nyújtható be írásban, a rendezvény zárását követő 3 órán belül. Ezen időpont után benyújtott reklamációt a Szervező nem köteles elbírálni.
41.) Versenyzői státusz
Egy versenyző kizárólag egy csapatban szerepelhet a versenyen. Egyéni versenyző nem lehet egyidejűleg más csapat tagja.
42.) Vis maior
A résztvevő tudomásul veszi, hogy amennyiben a versenyt elháríthatatlan külső ok (vis maior), így különösen, de nem kizárólagosan az időjárási körülmények, pandémia, természeti katasztrófa, sztrájk, blokád, útvonal vagy területfoglalási engedély hiánya, verseny rajtja előtt történt áthaladási engedély visszavonása vagy más előre nem várt, extrém, illetve előre nem tervezhető és elháríthatatlan ok miatt nem lehet megrendezni, úgy a Szervező az alábbi pótidőpontot jelöl meg részére (amelyről hivatalos tájékoztatást ad) és a nevezési díjat nem fizeti vissza. A versenyszervező a program helyszínének, időpontjának, valamint a pálya módosításának jogát fenntartja. A résztvevő tudomásul veszi, hogy a 2024. évi verseny megrendezésének időpontját a pandémia miatti állami és lokális intézkedések is érinthetik.
43.) Pótidőpont
A résztvevő tudomásul veszi, hogy mivel a verseny októberben kerül megrendezésre a szervező a pótidőpontot 2024. év végére vagy 2025 naptári év május 1 napjáig tartó időszakra is megjelölheti. A pótidőpontra jelölt verseny során útvonal változtatás jogát fenntartja! A pótidőpont bejelentését legkésőbb 2025. év április 1-ig megteszi.
44.) Pótidőpontban történt elmaradás esetén a nevezési díj visszafizetése, vagy nevezés átvitele 2025. évre
A nevezések megnyitásakor úgy gondoljuk, hogy 2024. évben az eseményt nagy valószínűséggel az eredeti, de legrosszabb esetben a pótidőpontban meg tudjuk rendezni.
A BKUBT előkészítése és megrendezése egy éves folyamat és munka eredménye, melyet az iroda akkor is elvégez, ha a verseny bármely okból esetleg elmarad. Ez számunkra folyamatos előkészítési költséget jelent, melyet az aktuális befizetett nevezési díjakból finanszírozunk (a szervező csapat bér és járulék költsége, iroda és a bejárások útiköltsége, programozói feladatok és előfizetések, beszállítóktól megrendelt, le nem mondható szolgáltatások….stb.). A verseny hosszútávú megrendezése érdekében, az alábbi feltételrendszert vagyunk kénytelenek bevezetni, mely egy esetleges elmaradás esetén a nevezési díjakból 75%-ot térít vissza nevezőinknek, míg 25% összegből finanszírozza a előkészítés folyamatát, ezzel teremtve meg a verseny további megrendezésének lehetőségét.
A Résztvevő tudomásul veszi, hogy amennyiben a versenyt a későbbi pótidőpontban sem sikerül megrendezni, úgy a Szervező bejelenti a verseny törlését és az alábbi két lehetőséget biztosítja:
- A szervező a nevező részére biztosítja a nevezés 2025. évre való átvezetését és garantálja a 2024. évi díjon történő megrendezést, további 15 % os plusz díjkülönbözet befizetéssel 2025. május 1. napjáig. A szervező a nevezőt vagy a csapatkapitányt a nevezési felületen megadott mail címén értesíti, amennyiben a nevező vagy a csapatkapitány által képviselt csapat ezt a lehetőséget választja, és a kiküldött különbözetet megfizeti, úgy nevezését automatikusan átrakjuk a 2025. évre.
- A nevező amennyiben nem kívánja nevezését a 44./ 1 pont szerint a 2025. évre tovább vinni a szervező az eredetileg befizetett nevezési díj 75%-át az alábbiak szerint visszafizeti.
A nevezési díj 75%-nak nettó összegét a sztornószámla kiállításakor, míg az ÁFA tartalmát a sztornószámla kiállítását követő 120 napon belül.
A felosztásra azért van szükség, mert a nevezési díj befizetése után, a jogszabály szerint az ÁFÁ-t az állam részére a Szervező megfizeti; a sztornó számla kiállítását követően visszaigényli és csak ezután tudja visszautalni a Nevező részére.
Amennyiben a Szervező a fenti határidőkhöz képest késedelembe esik, úgy a 2013. évi V. törvény (Ptk.) szerinti késedelmi kamatot köteles megfizetni.
45.) Viharos időjárás esetén
Viharos időjárás esetén a Szervező a versenyt bármikor ideiglenesen vagy véglegesen felfüggesztheti, majd újraindíthatja. Felfüggesztett verseny esetén nem jelöl ki pótidőpontot és pénzt nem fizet vissza. A szervező a versenyzők tájékoztatását a verseny alatt a közösségi médiában – a sorozat Facebook oldalán – és az esemény weboldalán teszi közzé.
46.) ITRA pontok
Egyéni versenyben begyűjthető pontok
– 40 km > 1 pont
– 115 km > 4 pont
47.) SALOMON ULTRA TRAIL HUNGARY KVALIFIKÁCIÓ
A 2020. évtől a Hegyestű Trail szintidőn belüli egyéni teljesítései kavalifikációs versenyként elfogadásra kerülnek a Salomon Ultra Trail Hungary versenyre jelentkezés során.
48.) Tésztaparti és Breakfast Garden
A Résztvevő tudomásul veszi, hogy a pénteki tésztapartit érkezési sorrendben, az első 250 versenyző részére biztosítja; a verseny reggelén, a Breakfast Gardenbe 999 versenyző részére biztosít ellátást.
Mindkét szolgáltatás kizárólag a rajtszámot viselő versenyzők részére vehető igénybe.
JÓ VERSENYZÉST KÍVÁNUNK!
A szervező fenntartja a jogot a program és kiírás megváltoztatására.